Terms and Conditions

Definicje 

1. Cena netto – cena jednostkowa Towaru określona w Umowie lub Ofercie Handlowej, bez podatku od towarów i usług VAT. Ceny są wyrażone w walucie euro, chyba że z zapisów Umowy lub Cennika wynika inna waluta (w szczególności PLN); 

2. Cennik – dokument określający co najmniej asortyment i Ceny netto Towarów oferowanych przez DECYMA, stanowiący załącznik do Umowy lub element Oferty Handlowej; 

3. Dane Identyfikacyjne Kupującego – prawdziwe i aktualne dane Kupującego konieczne do realizacji Zamówienia i weryfikacji Kupującego, w szczególności: pełna nazwa Kupującego, adres Kupującego, ważny numer identyfikacji podatkowej Kupującego (numer NIP), numer Kupującego we właściwym rejestrze przedsiębiorców (jeżeli posiada) i nazwa rejestru, adres e-mail Kupującego, numer telefonu kontaktowego do Kupującego; 

4. Kupujący – osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, posiadająca zdolność prawną do bycia stroną Umowy, występująca zgodnie z prawem polskim lub prawem innego państwa jako przedsiębiorca, która składa Zamówienie z zakresu Oferty Handlowej DECYMA lub w innej formie wyraża wolę zawarcia z DECYMA umowy dotyczącej nabycia Towaru, dla celów związanych z działalnością gospodarczą lub zawodową; 

5. Oferta Handlowa – oferta sprzedaży Towarów kierowana przez DECYMA do klienta biznesowego; 

6. Ogólne Warunki Sprzedaży (Ogólne Warunki, OWS) – niniejszy dokument zawierający postanowienia obowiązujące przy składaniu Zamówień w DECYMA, określający zasady współpracy, w tym także zasady zawierania Umowy oraz wzajemne prawa i obowiązki stron Umowy, stanowiący integralną cześć Umowy zawieranej pomiędzy DECYMA a Kupującym, dostępny na stronie internetowej https://decimashoes.com

7. DECYMA – Decyma Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sopocie, 81-841, ul. Władysława Broniewskiego 12/2, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego  pod numerem KRS 0001162747, posiadająca NIP 5851507339 oraz REGON 541219780; 

8. Przyjęcie Zamówienia – oświadczenie DECYMA złożone w dowolnej formie, o ile nie zastrzeżono inaczej, w którym następuje ostateczne potwierdzenie przez DECYMA zamówienia złożonego przez Kupującego, w tym w zakresie ilości Towaru, jego ceny oraz terminu realizacji. Jeśli warunki zawarte w Zamówieniu są tożsame ze wszystkimi warunkami zawartymi w potwierdzeniu Przyjęcia Zamówienia, potwierdzenie Przyjęcia Zamówienia jest równoznaczne z zawarciem Umowy przez strony; w przeciwnym razie Umowa zostaje zawarta na warunkach określonych w potwierdzeniu Przyjęcia Zamówienia oraz ma ona moc obowiązującą w przypadku braku niezwłocznej odpowiedzi Kupującego, co do braku akceptacji tychże warunków; 

9. Siła wyższa – zdarzenie o charakterze nagłym i nadzwyczajnym uniemożliwiające wykonanie zobowiązania, zewnętrzne, niezależne od stron, którego strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy ani któremu nie były w stanie zapobiec, w szczególności: powódź, pożar, trzęsienie ziemi i inne klęski żywiołowe, katastrofy naturalne, działanie o charakterze militarnym, atak terrorystyczny, wojna, zamieszki, strajki, akty organów władzy i administracji państwowej; 

10. Towar (Towary) – przedmiot (przedmioty) lub usługa (usługi) określone w Ofercie Handlowej DECYMA, zamawiane przez Kupującego u DECYMA lub sprzedane Kupującemu przez DECYMA; 

11. Umowa – umowa, w tym umowa ramowa, dotycząca sprzedaży Towarów, zawarta pomiędzy DECYMA jako sprzedającym a Kupującym, w której następuje ustalenie istotnych warunków sprzedaży Towarów lub także ich dostarczenia pomiędzy DECYMA i Kupującym;

12. Zamówienie – zamówienie Kupującego stanowiące jego wiążącą ofertę nabycia Towaru na warunkach określonych w Ofercie Handlowej lub Umowie, złożone DECYMA. Zamówienie powinno zawierać dane niezbędne do jego realizacji przez DECYMA, w szczególności: aktualne Dane Identyfikacyjne Kupującego i dokładne określenie przedmiotu Zamówienia, a także informacje umożliwiające prawidłowe wykonanie usługi, w szczególności usługi dostawy Towaru. 

§ 2

Zakres obowiązywania OWS 

1. Niniejsze Ogólne Warunki obowiązują w zakresie wszelkich umów zawieranych pomiędzy DECYMA jako sprzedawcą a Kupującym, w szczególności w zakresie Umów dotyczących sprzedaży Towarów z Oferty Handlowej oraz dostarczania Towarów. 

2. Niniejsze Ogólne Warunki nie obowiązują w przypadku wyraźnego oświadczenia złożonego przez DECYMA co najmniej w formie dokumentowej o ich nieobowiązywaniu w całości lub w części, odnośnie konkretnej Umowy z Kupującym. Oświadczenie złożone przez DECYMA o nieobowiązywaniu Ogólnych Warunków ma wówczas zastosowanie tylko w stosunku do tej konkretnej Umowy i nie ma zastosowania do innych Umów zawieranych z danym Kupującym, chyba że co innego wynika z oświadczenia DECYMA. 

3. W przypadku ustalenia w konkretnym Zamówieniu i w Przyjęciu Zamówienia przez strony Umowy szczególnych postanowień wyłączających lub modyfikujących Ogólne Warunki, te postanowienia szczególne wiążą strony tylko w zakresie konkretnej Umowy, chyba że co innego wynika z wyraźnego oświadczenia DECYMA. 

4. DECYMA nie jest związane w żadnym zakresie ogólnymi warunkami umów, wzorcami umów, czy regulaminami, które są stosowane przez Kupujących, chyba że Kupujący wyraźnie zwróci się w tej sprawie do DECYMA, a DECYMA w drodze wyraźnego oświadczenia w formie dokumentowej wyrazi zgodę na ich obowiązywanie. § 2 ust. 2 powyżej znajduje odpowiednie zastosowanie. OWS podane są do wiadomości Kupującego w taki sposób, aby Kupujący mógł z łatwością się z nimi zapoznać oraz odtwarzać ich treść w normalnym toku czynności, w szczególności przez umieszczenie ich na stronie internetowej pod adresem https://decimashoes.com

§ 3

Wzajemne rozliczenia

1. Podstawę wzajemnych rozliczeń z tytułu sprzedaży Towarów pomiędzy DECYMA a Kupującym stanowią Ceny netto.

2. Cena wiążąca dla stron ustalana będzie w drodze określenia jej wysokości w Umowie albo na podstawie Oferty Handlowej obowiązującej w dniu złożenia Zamówienia przez Kupującego, z uwzględnieniem upustów cenowych określonych w Umowie. 

3. Kupujący będzie dokonywał zapłaty za zakupione Towary na podstawie faktur sprzedaży wystawianych przez DECYMA zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności z uwzględnieniem obowiązującej stawki VAT 23%, w przypadku sprzedaży na terenie Polski. W przypadku, gdy kontrahent będzie pochodził z Unii Europejskiej oraz będzie posługiwał się aktywnym w dniu realizacji zamówienia numerem VAT/EU, DECYMA sprzeda towar na 0 stawce podatku VAT.

4. Należności Kupujący będzie regulował przelewem bankowym na podstawie faktury pro forma przesyłanej na adres e-mail po złożeniu zamówienia. Płatność powinna zostać dokonana w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury. Aktualnie akceptujemy wyłącznie płatności przelewem bankowym, zapewniając jednocześnie szybkie przetwarzanie wszystkich płatności

5. Faktura sprzedaży na termin wystawiona przez DECYMA będzie płatna w terminie określonym w Umowie, liczonym od dnia wystawienia faktury. Kupujący zobowiązany będzie do zapłaty w terminie określonym w zdaniu poprzedzającym, o ile dostawa oraz doręczenie prawidłowo wystawionej faktury sprzedaży nastąpi w ciągu 7 dni od dnia wystawienia faktury.

6. Kupujący będzie regulował należności na rachunek bankowy DECYMA wskazany na fakturze, chyba że strony uzgodnią inny sposób płatności. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego DECYMA. 

§ 5

Kompensata, cesja 

1. Potrącenie przez Kupującego jakichkolwiek jego wierzytelności z wierzytelnością DECYMA wymaga uprzedniej zgody DECYMA wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 

2. Przeniesienie przez Kupującego jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z zawarcia Umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej zgody DECYMA wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 

§ 6

Odpowiedzialność za wady 

1. DECYMA ponosi odpowiedzialność za wady Towarów z tytułu rękojmi w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego i inne mające zastosowanie przepisy prawa. 

2. Kupujący zobowiązany jest do zbadania rzeczy i zgłoszenia DECYMA reklamacji (ilościowych, jakościowych) Towarów w zakresie możliwym do wykrycia przy dostawie – w trakcie dostawy pod rygorem utraty prawa do zgłaszania wad w terminie późniejszym. W pozostałym zakresie Kupujący zobowiązany jest zgłaszać reklamacje w terminie do 3 dni po dacie dostawy. 

3. Zgłoszenie reklamacji dla swej ważności wymaga zachowania formy dokumentowej i powinno zawierać:  • oznaczenie rodzaju pisma: „REKLAMACJA”;  • Dane Identyfikacyjne Kupującego;  • dane Towaru, którego dotyczy reklamacja (kod, nazwa), jego reklamowanej ilości, opis (przyczyny) reklamacji. 

4. Reklamacje będą rozpatrywane najpóźniej w terminie 30 dni od daty otrzymania reklamacji przez DECYMA. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza odrzucenie reklamacji. 

5. Reklamacji podlega Towar zakwalifikowany jako uszkodzony, posiadający wady lub niezgodny z Zamówieniem. 

6. Wady części dostarczonego Towaru nie uprawniają do reklamowania całości zamówionego Towaru. 

7. Wysyłka reklamowanej partii Towaru przez Kupującego bez uprzedniego zgłoszenia reklamacji lub bez ustalenia sposobu i terminu wysyłki, uprawnia DECYMA do odmowy przyjęcia wysyłki lub obciążenia Kupującego kosztami wysyłki. 

8. Po upływie terminów, określonych w ust. 2 powyżej, wygasają uprawnienia Kupującego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu Umowy. 

9. Reklamacja nie zostanie uwzględniona, m. in. gdy: 

a) zgłoszono ją po upływie terminów określonych w ust. 2 powyżej; 

b) jakość Towaru jest zgodna z dostępnymi w DECYMA w chwili składania Zamówienia przez Kupującego; 

c) Kupujący uszkodził Towar z tego powodu, że nieprawidłowo korzystał z Towaru w sposób niezgodny z jego właściwościami lub przeznaczeniem, w tym także nie przestrzegał instrukcji obsługi lub konserwacji, rozłożył Towar na części lub nadmiernie go obciążył, lub gdy Kupujący lub osoba trzecia fizycznie ingerowała w Towar niezgodnie z jego przeznaczeniem; 

d) Towar nie posiada wad, ale nie jest zgodny z oczekiwaniami Kupującego; 

e) Towar różni się nieznacznie kolorem, wyglądem, opakowaniem lub innymi cechami od pozostałych partii Towaru, a które to cechy nie wpływają ani na jakość, ani na użyteczność Towaru. 

10. Zgłoszenie reklamacji nie przerywa ani nie zawiesza biegu terminu płatności za Towar. 

11. DECYMA nie ponosi odpowiedzialności z tytułu reklamacji zgłoszonych przez osoby trzecie, w tym w szczególności podmioty na rzecz których Kupujący dokonywali zakupu Towaru, ewentualnie, którym odsprzedali Towary nabyte od DECYMA. Po odsprzedaniu lub odstąpieniu Towaru kolejnemu odbiorcy, odpowiedzialność za wady wobec takiego odbiorcy ponosi w całości Kupujący. 

12. Informacje zawarte w przekazywanych wraz z Towarem opisach, instrukcjach itp. nie stanowią ̨ gwarancji jakości udzielonej przez DECYMA. 

13. Ograniczenia odpowiedzialności DECYMA określone w niniejszych Ogólnych Warunkach oraz w Umowie, w tym także wyłączenie odpowiedzialności DECYMA w stosunku do osób trzecich, obowiązują o ile przepisy powszechnie obowiązującego prawa nie stanowią inaczej, tj. w najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie.

§ 10

Siła wyższa 

1. Strona Umowy nie odpowiada za skutki niewykonania lub nienależytego wykonania swojego zobowiązania wynikającego z Umowy, spowodowane działaniem Siły wyższej, o ile uprawdopodobni jej wpływ na niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. 

2. W przypadku zaistnienia Siły wyższej wykonanie zobowiązań strony powołującej się na nią może zostać zawieszone. 

3. Strona, powołująca się na wystąpienie Siły wyższej, ma obowiązek zawiadomienia drugiej strony o jej wystąpieniu w obiektywnie najwcześniejszym możliwym terminie, a także niezwłocznego zawiadomienia drugiej strony o zakończeniu działania Siły wyższej. 

4. Zaniechanie wykonania obowiązku niezwłocznego powiadomienia drugiej strony, o którym mowa w ust. 3 powyżej, spowoduje powstanie odpowiedzialności strony powołującej się na Siłę wyższą za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania w czasie powstałym do dnia spóźnionego poinformowania o Sile wyższej.

§ 11

Wykładnia Umowy 

1. Terminy używane w Umowie pisane wielką literą należy rozumieć zgodnie z ich definicją zamieszczoną w § 1 Ogólnych Warunków. Termin „w szczególności” oznacza, że następuje po nim przykładowe wyliczenie. 

2. Umowę należy wykładać w zgodzie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa w Polsce. W przypadkach wątpliwych strony będą dokonywać takiej wykładni Umowy, która w najszerszym możliwym zakresie będzie zbliżać się do prawnego i gospodarczego sensu postanowienia lub jego części, wątpliwego prawnie lub niejasnego, dążąc do zapewnienia niezakłóconej i zgodnej z przepisami prawa realizacji Umowy. 

3. W przypadku, gdyby okazało się, że dla swej pełnej skuteczności prawnej jakiekolwiek postanowienie Umowy, w tym w szczególności niniejszych Ogólnych Warunków, wymagałoby zachowania szczególnej formy prawnej, strony zobowiązują się do zawarcia odpowiednich umów uzupełniających lub podjęcia innych czynności prawnych, o takiej treści i formie, jakie okażą się konieczne, w taki sposób, aby łącząca strony Umowa oraz jej realizacja nie doznały uszczerbku. 

4. Wyłącza się możliwość związania DECYMA ofertą w drodze tzw. milczącego przyjęcia oferty. 

§ 12

Dane adresowe stron Umowy 

1. Adresem do doręczeń dla DECYMA oraz dla Kupującego są adresy wskazane w Umowie, a w razie braku takiego wskazania adresem do doręczeń dla DECYMA jest adres wskazany w § 1 ust. 10 OWS, a adresem do doręczeń dla Kupującego jest adres wskazany przez niego w odpowiednim rejestrze (CEIDG, KRS).

2. Każda ze stron zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania drugiej strony o zmianie adresu do doręczeń w formie dokumentowej. W przypadku zaniechania wykonania powyższego obowiązku wysłanie korespondencji na dotychczasowy adres wywołuje skutek doręczenia. 

3. Zmiana adresu do doręczeń nie stanowi zmiany Umowy. 

§ 13

Postanowienia końcowe

1. Wszystkie załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 

2. Ogólne Warunki są publikowane i dostępne do pobrania na stronie https://decimashoes.com. Ogólne Warunki i ich zmiany obowiązują po ich opublikowaniu na stronie internetowej  https://decimashoes.com  od daty wskazanej w nagłówku Ogólnych Warunków i obejmują stosunki prawne powstałe od tej daty.

3. W pozostałych sprawach nieuregulowanych w OWS ani w treści Umowy zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, a w szczególności Kodeksu cywilnego. 

4. Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć z Umowy, jej niewykonania lub nienależytego wykonania, będą rozwiązywane przez strony polubownie, co oznacza zobowiązanie do prowadzenia negocjacji w dobrej wierze, a nie zapis na sąd polubowny. W przypadku braku możliwości dojścia do porozumienia w ciągu 30 dni od wystąpienia sporu, sprawę rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby DECYMA jako sąd wyłącznie właściwy. 

5. W przypadku, gdy Umowa została sporządzona w dwóch wersjach językowych, gdzie jedną z nich jest język polski, to w razie wątpliwości co do treści Umowy wersją rozstrzygającą jest tekst Umowy w języku polskim.